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『內(nèi)部管理系列三』轉(zhuǎn)型期下的綜合性行政事務(wù)管理

欄目:公司動(dòng)態(tài) 發(fā)布時(shí)間:2022-09-09
為順應(yīng)公司轉(zhuǎn)型發(fā)展,綜合管理部作為保障企業(yè)有序經(jīng)營(yíng)的后勤部門之一,根據(jù)公司發(fā)展趨勢(shì),面對(duì)新的管理需求,同步調(diào)整部門的管理策略。

自2018年起,公司積極向雙主業(yè)方向延伸發(fā)展,四年間,通過(guò)高度專注行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),采取積極拓展的戰(zhàn)略,充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)和資源,逐步實(shí)現(xiàn)新一代信息技術(shù)業(yè)、汽車制造業(yè)雙主業(yè)目標(biāo)。


為順應(yīng)公司轉(zhuǎn)型發(fā)展,綜合管理部作為保障企業(yè)有序經(jīng)營(yíng)的后勤部門之一,根據(jù)公司發(fā)展趨勢(shì),面對(duì)新的管理需求,同步調(diào)整部門的管理策略。 


一、  升級(jí)部門管理職能,模塊化運(yùn)行輔助管理

結(jié)合公司雙主業(yè)業(yè)務(wù)模式,將原“辦公室”升級(jí)為“綜合管理部”;按照“全覆蓋統(tǒng)籌管理”的原則,對(duì)部門職能體系進(jìn)行重新搭建,形成行政、后勤、運(yùn)營(yíng)、其他分支機(jī)構(gòu)、單位服務(wù)五大管理模塊。


根據(jù)上述管理模塊,更新規(guī)劃部門人員架構(gòu),拆分各模塊工作,因人制宜,合理分工;通過(guò)進(jìn)一步細(xì)化內(nèi)部基礎(chǔ)分工與優(yōu)化內(nèi)部管理機(jī)制,促進(jìn)工作運(yùn)轉(zhuǎn)有序與效能提升,讓繁雜的事務(wù)井然有序,從而達(dá)到輔助管理的目的。


二、  梳理內(nèi)部管理體系,標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)賦能管理

依循“職能賦能業(yè)務(wù)”的部門管理方針,圍繞業(yè)務(wù)與內(nèi)部事務(wù)管理兩方面,定期組織內(nèi)部管理會(huì)議與重新規(guī)劃、梳理日常管理作業(yè)制度及流程,統(tǒng)一搭建辦公管理系統(tǒng)。


通過(guò)定期的溝通機(jī)制與電子化平臺(tái)的雙組合管理,實(shí)現(xiàn)職能端與業(yè)務(wù)端的工作互通,筑牢了后勤管理與業(yè)務(wù)管理的共同基礎(chǔ),推動(dòng)了內(nèi)部管理程序標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè),拉緊了職能部門與業(yè)務(wù)部門的共同紐帶,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部辦事協(xié)作效率的提高,從而達(dá)到賦能管理的目標(biāo)。


三、  發(fā)揮品牌理念核心作用,引領(lǐng)企業(yè)文化夯實(shí)管理

發(fā)揮行政部門文化建設(shè)作用,通過(guò)“品牌理念+文化活動(dòng)”方式,將公司價(jià)值觀、愿景、戰(zhàn)略相融合,融入日常管理和員工管理,打造公司全新品牌形象和文化價(jià)值體系。


透過(guò)可視化體系、文化活動(dòng)將品牌與文化兩者有機(jī)結(jié)合,滲透于管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和全過(guò)程。激發(fā)文化輻射導(dǎo)向,引領(lǐng)企業(yè)文化落地,促使公司產(chǎn)生強(qiáng)大的凝聚力和推動(dòng)力,固本強(qiáng)基、夯實(shí)管理基礎(chǔ),推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展。

      

       綜合管理部作為保障公司日常運(yùn)營(yíng)的部門,將繼續(xù)發(fā)揮管理層面的輔助作用,協(xié)調(diào)層面的平衡作用,發(fā)展層面的服務(wù)作用,推動(dòng)公司發(fā)展。


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